Philips Lighting

E-mail deze pagina : Print deze pagina : Voeg toe aan favorieten

Pan-Europese implementatie geïntegreerd ERP systeem

"Especially I want to mention the commitment CIBER has shown to meet our plans. They have given real meaning to the word Partnership in a way I have not yet experienced with other vendors."
—Louis Luijten CIO Philips Lighting

Medio 1996 begint Philips Lighting aan een ambitieus business en ICT project: een pan-Europese implementatie van een geïntegreerd ERP systeem. Na een uitgebreid selectietraject kiest Philips voor SAP R/3. Deze oplossing maakt het mogelijk om verschillende organisaties in een algemeen model af te beelden. Zo’n model is voor Philips Lighting van groot belang, gezien de doelstellingen om het aantal voorraadpunten te reduceren en de leveranciersketen verder te integreren.

De vraag

De implementatie van SAP R/3 behelst geen traditioneel ICT project dat oude systemen vervangt door nieuwe. Het ERP systeem van Philips Lighting moet worden geïmplementeerd volgens de geldende businessdoelen. Bovendien moet regelmatig worden getoetst of deze doelen ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Onze aanpak

Na een uitgebreide blueprintdiscussie adviseert CIBER Nederland de volgende projectaanpak: er wordt centraal een template in SAP gebouwd, geheel conform de eisen van de business. Vervolgens wordt deze template uitgerold in alle Europese landen waar Philips Lighting actief is. CIBER Nederland combineert de bouw van de template met twee pilot roll-outs in de fabrieken in Middelburg en Acht. De templates worden op deze locaties – volgens plan – eind 1997 succesvol opgeleverd. Daarna kan CIBER Nederland de roll-out op alle overige Europese locaties in volle vaart uitvoeren.

Binnen het project bij Philips Lighting worden meteen ook enkele andere ICT vraagstukken opgelost. Een zeer klein team realiseert de Euroconversie op twaalf locaties in nog geen vijftig mandagen. Verder werkt CIBER Nederland aan een oplossing voor datawarehousing die op termijn alle vijftig reportingsystemen moet vervangen. De structuur van de datacommunicatie wordt zo vele malen eenvoudiger – de beheerkosten worden lager.

CIBER Nederland is vanaf het allereerste begin betrokken bij het project. Ze maakte het ontwerp van de blueprints, bouwde de template, zorgde voor de juiste technische infrastructuur, paste waar nodig de bedrijfsprocessen aan en neemt het beheer van SAP R/3 voor haar rekening.

Het resultaat

Inmiddels is het aantal geïmplementeerde locaties opgelopen tot boven de 20. Ook de vermindering van het aantal Europese voorraadpunten krijgt meer en meer vorm. Dit aantal is inmiddels met twee teruggebracht. Naar het zich laat aanzien neemt dit aantal verder af naarmate de SAP implementatie vordert.